
在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,工程變更作為調(diào)整施工內(nèi)容、優(yōu)化項(xiàng)目功能的重要手段,其管理與計(jì)價(jià)直接影響項(xiàng)目造價(jià)控制及合同履約秩序。施工合同中通常會(huì)明確約定工程變更的申報(bào)、審批、確認(rèn)程序,這是保障變更工程量真實(shí)合規(guī)、計(jì)價(jià)有據(jù)可依的核心前提。然而在實(shí)際操作中,部分施工單位因趕工期、簡(jiǎn)化流程等原因,未按合同約定履行變更程序便擅自新增工程量,給竣工結(jié)算審核工作帶來諸多難點(diǎn)。為規(guī)范此類情形下的審核工作,確保審核結(jié)果公平公正、合規(guī)合理,現(xiàn)將具體審核要點(diǎn)及處理原則闡述如下。
1、明確審核前置條件,界定審核范圍 施工單位未按合同履行變更程序新增工程量的審核,需以“事實(shí)為依據(jù)、合同為準(zhǔn)則、合規(guī)性為前提”,首要任務(wù)是明確審核的前置條件,避免無依據(jù)審核。 1. 核實(shí)新增工程量的真實(shí)性:審核單位需聯(lián)合建設(shè)單位、監(jiān)理單位開展現(xiàn)場(chǎng)踏勘,通過實(shí)地測(cè)量、核對(duì)施工記錄、查驗(yàn)隱蔽工程驗(yàn)收影像資料等方式,確認(rèn)新增工程量是否真實(shí)發(fā)生,是否屬于合同約定的施工范圍外新增內(nèi)容,杜絕虛增工程量、重復(fù)計(jì)價(jià)等問題。 2. 界定新增工程量的產(chǎn)生原因:區(qū)分新增工程量的成因是建設(shè)單位需求變更、設(shè)計(jì)缺陷修正,還是施工單位自身施工失誤、擅自擴(kuò)大施工范圍。若因建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位原因?qū)е滦略觯柽M(jìn)一步核查相關(guān)溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要等佐證材料;若為施工單位單方面行為,則需明確其責(zé)任主體,這是后續(xù)計(jì)價(jià)審核的重要依據(jù)。 3. 確認(rèn)工程質(zhì)量是否合格:新增工程量對(duì)應(yīng)的施工內(nèi)容,必須提供監(jiān)理單位出具的質(zhì)量驗(yàn)收合格證明。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的部分,不得納入結(jié)算審核范圍,施工單位需整改合格后方可申請(qǐng)審核。
2、梳理合同約定條款,明確審核原則
施工合同是工程變更及工程量計(jì)價(jià)的核心依據(jù),針對(duì)未履行變更程序的新增工程量,需嚴(yán)格梳理合同條款,確立審核原則。
1. 查閱合同變更管理?xiàng)l款:仔細(xì)研讀合同中關(guān)于工程變更的申報(bào)時(shí)限、審批主體、資料要求等內(nèi)容,明確施工單位未履行程序的違約情形及后果。若合同中約定“未按程序申報(bào)的變更不予計(jì)價(jià)”,需優(yōu)先遵循合同約定;若合同條款存在模糊地帶,則需結(jié)合國(guó)家及地方計(jì)價(jià)規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充判定。
2. 確立“程序補(bǔ)正優(yōu)先、責(zé)任劃分跟進(jìn)”的審核原則:對(duì)于真實(shí)發(fā)生且確屬非施工單位責(zé)任的新增工程量,不應(yīng)直接否決,而是要求施工單位限期補(bǔ)正變更程序,補(bǔ)充完善變更申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程量確認(rèn)單等資料,并由建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)補(bǔ)正資料的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核確認(rèn)。對(duì)于無法補(bǔ)正有效資料的,需說明原因并提供替代佐證材料,否則不予認(rèn)可。
3. 區(qū)分責(zé)任主體,劃分計(jì)價(jià)權(quán)限:若新增工程量是建設(shè)單位指令導(dǎo)致,即便施工單位未履行變更程序,只要能提供建設(shè)單位口頭指令記錄、會(huì)議紀(jì)要等佐證,且工程質(zhì)量合格,可按合同約定計(jì)價(jià)規(guī)則審核;若為施工單位擅自新增的施工內(nèi)容,超出合同及設(shè)計(jì)范圍,則該部分工程量由施工單位自行承擔(dān),不予計(jì)價(jià);若因施工單位自身施工錯(cuò)誤導(dǎo)致返工、增補(bǔ)的工程量,同樣不得納入結(jié)算范圍。
3、細(xì)化工程量與計(jì)價(jià)審核要點(diǎn) 在確認(rèn)新增工程量真實(shí)、質(zhì)量合格、責(zé)任清晰的基礎(chǔ)上,需從工程量計(jì)算、綜合單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取三個(gè)維度開展精細(xì)化審核,確保造價(jià)精準(zhǔn)可控。 1. 工程量計(jì)算審核:嚴(yán)格按照合同約定的工程量計(jì)算規(guī)則,結(jié)合竣工圖、現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄、驗(yàn)收資料等,逐項(xiàng)核對(duì)新增工程量的計(jì)算過程。重點(diǎn)核查隱蔽工程、交叉施工部位的工程量,避免施工單位利用程序漏洞高估冒算。對(duì)于超出設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的施工內(nèi)容,超出部分的工程量予以核減。 2. 綜合單價(jià)套用審核:優(yōu)先采用施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)中的相同或類似項(xiàng)目綜合單價(jià);若投標(biāo)報(bào)價(jià)中無對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,則參照工程所在地現(xiàn)行計(jì)價(jià)定額及市場(chǎng)價(jià)格信息,編制補(bǔ)充綜合單價(jià),并由建設(shè)單位、審核單位、施工單位三方協(xié)商確認(rèn)。嚴(yán)禁施工單位因未履行變更程序而隨意抬高單價(jià),同時(shí)需核查材料價(jià)格是否與同期市場(chǎng)價(jià)格相符,杜絕虛報(bào)材料費(fèi)用。 3. 費(fèi)用計(jì)取審核:新增工程量對(duì)應(yīng)的措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等,需按合同約定及國(guó)家相關(guān)規(guī)定計(jì)取。若新增工程量未導(dǎo)致措施方案調(diào)整,不得額外計(jì)取措施費(fèi);若因新增工程產(chǎn)生夜間施工、冬雨季施工等額外費(fèi)用,需提供經(jīng)監(jiān)理單位審批的施工方案及費(fèi)用計(jì)算依據(jù),否則不予計(jì)取。規(guī)費(fèi)和稅金的計(jì)取需與施工單位資質(zhì)、項(xiàng)目納稅要求一致,確保費(fèi)用計(jì)取合規(guī)。
4、審核爭(zhēng)議的處理與審核成果的固化 針對(duì)未履行變更程序新增工程量的審核,極易產(chǎn)生爭(zhēng)議,需建立規(guī)范的爭(zhēng)議處理機(jī)制,同時(shí)做好審核成果的固化工作。 1. 爭(zhēng)議處理機(jī)制:當(dāng)建設(shè)單位與施工單位就審核結(jié)果產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),首先通過三方協(xié)商解決,協(xié)商過程需形成書面紀(jì)要;若協(xié)商無果,可參照合同約定的爭(zhēng)議解決方式,提請(qǐng)工程造價(jià)管理部門調(diào)解,或通過仲裁、訴訟等法律途徑解決。審核單位需全程留存審核資料,為爭(zhēng)議解決提供專業(yè)依據(jù)。 2. 審核成果的固化:審核完成后,需出具專項(xiàng)審核報(bào)告,明確未履行變更程序新增工程量的核查情況、責(zé)任劃分、計(jì)價(jià)依據(jù)、審核金額及核減原因。報(bào)告需附現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄、補(bǔ)正資料清單、三方協(xié)商紀(jì)要等佐證材料,由審核單位、建設(shè)單位簽字蓋章確認(rèn)。同時(shí),將審核資料與項(xiàng)目竣工結(jié)算資料一并歸檔,確保審核過程可追溯、可核查。
5、審核工作的延伸建議 為減少此類問題的發(fā)生,審核單位可向建設(shè)單位提出延伸管理建議:一是完善工程變更管理制度,明確變更程序的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)施工過程中的變更管控;二是強(qiáng)化監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)履職責(zé)任,要求監(jiān)理單位及時(shí)制止施工單位擅自變更的行為,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄;三是建議建設(shè)單位在合同中細(xì)化未履行變更程序的違約責(zé)任,從源頭規(guī)范施工單位的變更申報(bào)行為。 綜上所述,施工單位未按合同履行變更程序新增工程量的審核,需兼顧事實(shí)真實(shí)性與程序合規(guī)性,既要避免因程序瑕疵否定真實(shí)發(fā)生的工程量,也要杜絕施工單位利用程序漏洞謀取不當(dāng)利益。通過明確審核前置條件、梳理合同條款、細(xì)化審核要點(diǎn)、規(guī)范爭(zhēng)議處理,才能確保審核結(jié)果的公平公正,維護(hù)建設(shè)雙方的合法權(quán)益,保障項(xiàng)目造價(jià)管理的嚴(yán)肅性與合理性。